Stævnedeltagelse og transporttilskud
- 2026-02-18
Stævnedeltagelse 2026
Retningslinjer for tilmelding, tilskud og ansvar
Dette dokument giver overblik over regler for stævnedeltagelse og tilskud i klubben.
Spørgsmål rettes til klubbens idrætschef.
1. Tilmelding og startpenge
- Klubben betaler startpenge – dog ikke til internationale mastersmesterskaber.
- Klubben betaler ikke startpenge til motionsløb, medmindre andet er skriftligt aftalt med idrætschefen.
- Tilmelding sker via klubbens tilmeldingsside.
- Hvis et stævne ikke fremgår, kontakt tilmeldingsansvarlig.
- Oprettes stævnet ikke, tilmelder man sig selv direkte hos arrangøren.
Hvis du selv lægger ud:
- Send kvittering, navn og kontonummer til idrætschefen for refusion.
- Ved efteranmeldelse betaler man selv merudgiften.
- Udeblivelse fra start medfører, at man selv betaler hele startgebyret.
2. Transport i Danmark
Ingen tilskud gives til:
- Masters-arrangementer
- Ikke-mesterskabsarrangementer på cross/landevej
- Parkering
Ingen transporttilskud i Hovedstadsområdet, som i denne sammenhæng inkluderer Køge, Roskilde og Helsingør.
Stævner uden for Hovedstadsområdet:
- Klubben giver 2,00 kr./km fra Hvidovre Stadion.
- Bilen skal som udgangspunkt være fyldt.
- Minimum 3 trænere/aktive fra klubben i bilen.
- Færge/broafgift dækkes efter skriftlig aftale.
Storebæltsbro:
- Tilskud svarer til billigste abonnementspris (pt. 392 kr. t/r med Bizz/nummerplade).
- Resten deles mellem passagererne.
- Det er deltagernes ansvar, at en i bilen har abonnement.
Kørsel med færre end 3 deltagere eller brug af offentlig transport/fly skal godkendes på forhånd.
3. Transport til Sydsverige og øvrige udland
Øresundsbro:
- Tilskud svarer til billigste abonnement (pt. 350 kr. t/r med ØresundGo).
- Resten deles mellem passagererne.
Der skelnes mellem:
Kort kørsel (op til Landskrona, Lund, Trelleborg):
- Intet km-tilskud.
Mellemlang kørsel (op til Göteborg, Växjö, Jönköping, Kalmar):
- 2,00 kr./km fra Hvidovre Stadion (forudsat fyldt bil).
Lang kørsel (længere end ovenstående):
- Kræver forhåndsgodkendelse.
- 2,00 kr./km for de første 800 km.
- Herefter 1,00 kr./km.
- Øvrige udgifter deles mellem passagererne.
Ved aftalte indendørs træninger i Malmö gælder samme regler.
Fly til udenlandske stævner:
- Tilskud på 500 kr. t/r pr. person (forudsat godkendelse).
- Resten betales selv.
Klubben dækker ikke parkering.
4. Overnatning
- Overnatning dækkes kun ved skriftlig forhåndsgodkendelse.
- Ingen dækning på Sjælland eller ved kort kørsel i Sydsverige.
- Klubben dækker 400 kr. pr. værelse pr. nat.
- Maksimalt 2 overnatninger pr. stævne.
Restbeløb deles mellem deltagerne.
5. Danske Mesterskaber (DM)
Tilmelding:
- Tilmelding sker på vores interne stævnetilmeldingsside.
Ingen tilskud til masters-DM.
Transport:
- 2,00 kr./km fra Hvidovre Stadion.
- Minimum 3 deltagere i bilen.
- Færge/bro dækkes efter samme regler som ovenfor.
Overnatning:
- Klubben sørger for overnatning og morgenmad ved DM inde/ude (senior og ungdom).
- Ved øvrige DM aftales behov med idrætschefen.
- Ved flerdagsstævner eller tidlig start på Fyn/Jylland dækkes billigste overnatning.
Forplejning ved DMU (inde/ude):
- Klubben sørger for måltider på konkurrencestedet.
- Øvrige måltider betales selv.
Brugerbetaling:
- DMU inde/ude: minimum 650 kr.
- Senior uden kvalifikationskrav: ingen brugerbetaling.
- Deltagelse via tillægsliste mv.: ca. 2/3 egenbetaling af transport og overnatning (gælder senior).
