Referat af forældremøde

Tid:   09-11-2011

Referat – forældremøde d. 7. November 2011

Først og fremmest tak for et fantastisk fremmøde ved forældremødet. Hvor var det dejligt at se så mange interesserede forældre:-) Heraf fremgår et lille referat af mødet, så alle der ikke kunne deltage, ved hvad vi snakkede om.

·            Præsentation af trænerne, cheftræner og repræsentant fra bestyrelsen.

Spillopperne: Mette og Deliane

Krudtuglerne: Desiree, Nina og Alex

Raketterne: Signe, Emilie, Alex og Kasper

Cheftræner: Jeppe er tiltrådt i en ny stilling som ungdomscheftræner, hvor han har det samlede overblik over ungdomstræningen og fungerer samtidig som træner for de lidt ældre. Jeppe har tidligere været i en anden klub i storkøbenhavn, hvor han selv har været aktiv og har stablet en god ungdomsgruppe på benene. Han er nu i Hvidovre for at ikke blot at gøre vores gruppe større, men også forbedre det faglige og sørge for en rød tråd gennem de forskellige hold. Netop den røde tråd er et større projekt som alle trænere er involveret i, hvor vi forventer at opbygge en rigtig god baggrund for hele opbygningen af vores børne- og ungdomsafdeling. Dette er et spændende projekt som vi forventer vil være færdigt til næste år.

Repræsentant fra bestyrelsen: Heidi er forældrerepræsentant, da hendes datter er aktiv i den lidt ældre ungdomsafdeling. Heidi har rigtig meget at byde ind med, da hun netop ved hvordan det er at være ny forældre i klubben og hvor svært det kan være at finde ud af de forskellige ting. I er altid velkomne til at kontakte Heidi, hvis i har forældrerelaterede spørgsmål eller ønsker assistance i forhold til at starte en forældregruppe op. Derudover fortalte Heidi om en kage-kaffe bod som hun og andre forældre arrangerede i forbindelse med indestævnerne. Ønsker man at arrangere sådan en igen sammen med andre forældre er man velkommen til at kontakte Heidi Johansen. Dette gav rigtig gode penge til filmaftner og andre arrangementer.

·            Information om klubben og stævner:

Vi ønsker at gøre ungdomsafdelingen bedre og netop den røde tråd er med til at hjælpe os med, hvor vi gerne vil hen. Vi ønsker flere medlemmer og et større forældresamarbejde, da vi har brug for jeres hjælp. I den forbindelse er der i den nærmeste fremtid kurser for trænere og hjælpere. I er velkomne til begge kurser, hvis i ønsker en bredere forståelse for atletikken. Netop hjælperkurset ville være relevant, da i her vil lære at kunne fungere som hjælpere til stævner. Kontakt Jeppe hurtigst muligt, hvis dette har interesse.

Med hensyn til stævner er vores oplevelse, at det er svært at få børnene med til stævner. Vi vil som forening gerne have at i deltager i stævner, når jeres børn er medlemmer i klubben, ligesom man går til en fodboldkamp, hvis man spiller fodbold. Ligeså vel gælder det her hos os, at man forsøger at komme til de stævner, hvor der er trænere. Dette gælder som udgangspunkt fra barnet er 7 år, men ca. 2 gange om året er der stævner allerede fra de er 4 år. Alle kan være med til stævner og man er stævneklar allerede fra man er meldt ind i klubben. Der har man nemlig været med en del gange, og så vil der altid være trænere til at hjælpe.

Et godt sted at starte er Hvidovres egne indestævner som foregår i vores egen hal i dec., jan. og feb. 3 i alt. Dette vil sige at vi forventer at alle fra 7 år, deltager de gange i nu kan. Er man yngre er det intet krav. Så snart datoerne er klar ligger vi dem ud på hjemmesiden. Ligeledes med datoerne for sommerens stævner.

Til stævner har vi også brug for jer forældre, da vi som klub får tildelt ”dommertjanser” når vi tilmelder aktive til stævner. Dette kræver ikke den store erfaring, da man instrueres i hvad man skal gøre. Vi kan som trænere desværre ikke både hjælpe børn og være dommere, så håber meget i vil tilbyde jeres hjælp.

Det er ikke et krav at i forældre er med til stævnerne, hvis i ikke har mulighed for det. Hvis i giver os besked, så tager vi os af jeres børn. Jo flere børn der er med, jo sjovere bliver det for dem at komme til stævner.

Vigtigt hjemmeside: www.hvidovre-atletik.dk. Det er her vi lægger al vores information ud. Kig altid også på fanen Ungdom, da vi ikke lægger alle nyheder på forsiden. En anden hjemmeside er www.dansk-atletik.dk. Her kan man også selv søge stævner under terminer.

Man melder sig til på vores hjemmeside, under stævnetilmelding. Indestævnerne kommer på hurtigst muligt.

I skal stille op i klubtøj til stævner. Dette er som minimum en rød trøje. Forskellige sportsbutikker trykker gerne HVIDOVRE på for et mindre beløb. Ønsker man det officielle klubtøj, kan der læses mere om dette og bestilling på hjemmesiden.

Desiree har et løbehold for de ca. 9-14 årige som pt. træner 2 gange om ugen. Dette vil formentlig blive til 1 gang om ugen, da hun er gravid og en anden derfor skal overtage når tiden nærmer sig til april. Mere om dette senere. Hvis man er glad for at løbe er man velkommen til at prøve om træne med. Man skal helst kunne løbe 2km i træk, men der er plads til alle så længe man kan lide at løbe. Vi laver en masse forskellige løbelege og løber ofte intervaller, da det her går ud på at få en god kondition. Træningen er altid tilpasset den enkelte. Kontakt Desiree for mere information.

·            Oprykning mellem de forskellige hold sker omkring påske og efterår. Vi vil altid tage hensyn til om den enkelt er motorisk klar og ikke kun til alderen og ligeledes forsøger vi at rykke op i grupper, så man ikke er alene.

·            Arrangementer:

Sæsonafslutning 2011. Lørdag d. 3. Dec. Kl. 11-13 vil ungdomsafdelingen gerne invitere til hygge i hallen. Timerne vil byde på masser af mad og drikke, samt fri leg. Vi vil kåre årets spillop, årets krudtugle og årets raket. Vi håber at se så mange som muligt! S.U lørdag d. 26. November med antal og navn til signemortensen@hotmail.com

Kagestævne 2012: Dette er et internt klubmesterskab som vil løbe af stablen i foråret, hvor børnene kan komme til stævne på Hvidovre Stadion og forældrene kan få lov til at være hjælpere. Efter stævnet kårer vi den bedste i hver aldersgruppe og vi spiser kage som i forældre har bagt:-) Nærmere information vil komme.

Sommergrill 2012: I løbet af sommeren vil vi lave en hyggelig aften, hvor både forældre og børn er aktive. Dette sluttes af med lækker mad på grillen:-) Sidste weekend i juni.

Filmaften – efterår. Er dog udskudt til forår. Film i klublokalet for de unge.

·       Fremmøde

Sidst men ikke mindst vil vi begynde at lave fremmødeprotokol, så vi har overblik over hvem der kommer.

Vi er klar over der er problemer med indmeldelsessiden. Er i tilmeldt inden for det seneste halve år og stadig ikke har modtaget giro eller blot ikke har modtaget et girokort længe, kontakt da venligst trænerne.

·       Var i ikke til mødet, må i meget gerne sende en mail med: barnets fulde navn, årgang og mailadresse til desiree.cu@gmail.com så i kan komme på maillisten. Evt. forældrenavn ved de små børn. Dette vil gøre kommunikationen nemmere for os og vi er dermed sikre på at i får vigtig information. Ligeledes kan listen bruges internt mellem jer forældre.

Hilsen børne- og ungdomsgruppen:-)